在宅ワークなどが普及したことによってオンライン上で円滑なコミュニケーションや
情報の処理を行う必要が出てきて今では常識となりつつあるteamsですが
まだどんなものなのか知らない方も多いのではないでしょうか。
今回は初心者の方向けにteamsとは何かから、使い方、機能まで調査してみました。
teamsとは
teamsと聞いて多くの人が仕事用のチャットのツールというイメージを持っているかと思います。
しかし現在の teams は、チャットツールとして開発されながらも Office 365 のサービス各種と
連携する機能を持っており、業務をより円滑に進めるためのワークスペースを
提供するツールへと進化しています。
つまり、現在のteamsはただのチャットツールではなく
「業務に必要なあらゆるリソースと繋がったチャットツール」です。
teamsでできること
- 1対1、またはグループでチャットができます。
- チームを作りそこでグループチャットできます。
- Outlook の予定表を連携します。オンライン会議を設定したり、オンライン会議に参加することができます。
- メンバーと通話またはビデオ通話ができます。不在着信も確信できます。
-
Teams 上で閲覧、編集をしたファイル一覧を表示します。
直近で編集したファイルが表示されるので、オンライン会議でファイルを共有する際に目的のファイルを探しやすくなります。
- Teams で使用できるアプリを表示します。
- これらの最新情報や、自分の投稿履歴を表示してくれます。
teamsのメリット
必要な情報にすぐアクセスできる
Teams には、メンバーとチャットする機能に加えて、資料を共有する機能、通話やビデオ会議を
開催する機能、各種 Office 365 ツールと連携できる機能などが集約して搭載されています。
また、過去のやり取りを検索することもでき、モバイルアプリも提供されているため、
いつでもどこでもteamsを起動するだけで必要な情報にアクセスすることができるようになります。
多彩な便利な機能
- チャットでの30以上の言語に対応
- 文字サイズやフォントの変更、文章の音声読み上げ機能
- Skype for Business を導入している企業とは直接チャットや会議が可能
- 背景ぼかし機能
- teamsを Box と連携しておくと、Teams 内のタブから Box に格納したファイルに直接アクセスすることが可能
- 使い方が簡単
- 特殊な資格など不要
いかがでしたか？Teams を使っても
「オンラインでのコミュニケーションが上手くできない」
「ITリテラシーにばらつきがあって生産性があがらない」
などといいった課題はまだまだ山積しているという声も聞こえてきます。
会社でサポートしあいながらみんなが使いこなせるようになれば在宅ワークに大きく
前進できるのではないでしょうか？
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